Приказ об объявлении благодарности образец

Приказ об объявлении благодарности образец

Приказ об объявлении благодарности — это официальный документ, оформляемый работодателем или уполномоченным лицом в рамках системы поощрений работников. Он фиксирует факт выражения признательности за добросовестную работу, достижение высоких результатов, выполнение особых поручений и другие заслуги.

Назначение приказа об объявлении благодарности

Приказ служит формализованным подтверждением признания заслуг сотрудника и может быть использован для:

• внесения информации в личное дело;

• учёта при аттестации;

• мотивации персонала;

• отражения в кадровой и юридической документации.

Основания для издания приказа

Издание приказа возможно на основании следующих причин:

• достижение высоких показателей в работе;

• успешное завершение проекта;

• выполнение обязанностей сверх нормы;

• участие в корпоративных мероприятиях или социальных инициативах;

• юбилейная дата трудовой деятельности.

Структура приказа об объявлении благодарности

Документ оформляется на официальном бланке организации и должен содержать:

1. Наименование документа — «Приказ».

2. Дата и номер приказа.

3. Заголовок — «О объявлении благодарности».

4. Мотивировочная часть — причины и основания для поощрения.

5. Распорядительная часть — конкретные формулировки благодарности и указание лица, которому она объявляется.

6. Подпись руководителя и при необходимости — согласование с кадровой службой.

7. Ознакомление сотрудника под роспись.

Приказ об объявлении благодарности образец

Ниже представлен пример формулировки и оформления приказа.

О объявлении благодарности

В связи с успешным завершением проекта по внедрению системы внутреннего документооборота, проявленными инициативой, высокой степенью ответственности и профессионализма,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить благодарность ведущему специалисту отдела информационных технологий Петрову Ивану Сергеевичу.

2. Внести сведения о поощрении в личное дело.

Основание: служебная записка начальника отдела ИТ от 13.06.2025 № 22/ИТ.

Генеральный директор
(подпись) А.А. Смирнов
С приказом ознакомлен: Петров И.С. (подпись) 15.06.2025

• соблюдение делового стиля;

• наличие реквизитов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;

• регистрация в журнале приказов по личному составу;

• хранение в архиве организации установленный срок.

Правовые аспекты и нормативная база

Приказ об объявлении благодарности не регулируется отдельным федеральным законом, однако его оформление опирается на общие положения:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 191 — меры поощрения за труд);

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 (СИБИД. Документы управленческой деятельности. Требования к оформлению реквизитов);

• Локальные акты организации (положения о поощрении, трудовые регламенты).

Рекомендации по внедрению практики благодарностей

Для системного применения благодарностей в организации рекомендуется:

• разработать внутреннее положение о поощрениях;

• установить критерии, форматы и процедуры признания заслуг;

• вести реестр поощрений.

Такая практика способствует укреплению корпоративной культуры и формирует прозрачные стандарты признания достижений сотрудников.

FAQ

Вопрос 1: Является ли приказ об объявлении благодарности основанием для премирования?
Ответ: Нет, сам по себе приказ о благодарности не предполагает материального вознаграждения, но может учитываться при принятии решения о премии.

Вопрос 2: Обязательно ли указывать основание для благодарности в приказе?
Ответ: Да, наличие основания обеспечивает обоснованность поощрения и документальную подтверждаемость действий работодателя.

Вопрос 3: Может ли благодарность быть объявлена устно?
Ответ: В рамках делопроизводства официальное поощрение оформляется только в письменной форме приказом.

Вопрос 4: Сохраняется ли приказ об объявлении благодарности в личном деле сотрудника?
Ответ: Да, копия приказа приобщается к личному делу и учитывается при кадровых решениях.