Объявление о медосмотре для сотрудников образец
Объявление о медосмотре для сотрудников: образец и правила оформления
Медицинский осмотр работников — обязательная процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ и рядом подзаконных актов. Работодатель обязан своевременно информировать персонал о предстоящем медосмотре, оформляя соответствующее внутреннее объявление. В статье приведён структурированный подход к составлению такого документа, включая образец и рекомендации по его применению.
Законодательные основания проведения медосмотров
Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, работники определённых категорий обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры. Обязанность организовать и оплатить данные мероприятия возложена на работодателя.
Проведение медосмотра обязательно для следующих категорий:
-
работников вредных и опасных производств;
-
сотрудников, занятых на работах с повышенной ответственностью (водители, охранники и т.д.);
-
лиц, не достигших 18 лет;
-
работников пищевой промышленности, медицины и детских учреждений.
Нарушение порядка организации медосмотров влечёт административную ответственность, включая штрафы для должностных и юридических лиц.
Цель и структура объявления о медосмотре
Объявление о медосмотре для сотрудников — это внутренний документ, доводящий до сведения персонала информацию о дате, времени, месте и порядке прохождения обязательного медицинского осмотра.
Основные цели объявления:
-
уведомление сотрудников в установленный срок;
-
обеспечение явки на осмотр;
-
соблюдение нормативных требований охраны труда.
Объявление может быть оформлено на официальном бланке организации, размещено на информационном стенде или направлено в электронном виде через внутренние каналы связи.
Объявление о медосмотре для сотрудников: образец
Ниже приведён примерный текст, соответствующий требованиям трудового законодательства и делового документооборота.
Сообщаем, что 12 июля 2025 года с 09:00 до 15:00 на территории офиса (кабинет № 105) будет проводиться обязательный медицинский осмотр в соответствии с требованиями ст. 213 ТК РФ.
Медосмотр обязателен для работников следующих подразделений:
-
Производственный отдел
-
Складской комплекс
-
Водители автотранспорта
При себе необходимо иметь паспорт и медицинскую карту (при наличии). Явка строго обязательна. В случае уважительной причины невозможности прохождения медосмотра в указанные сроки просьба заблаговременно уведомить отдел кадров.
Руководитель отдела кадров
И.И. Иванов
10.07.2025
-
Своевременность — публикация не менее чем за 3–5 рабочих дней до даты медосмотра.
-
Точность — указание конкретной даты, времени и места проведения осмотра.
-
Ясность формулировок — отсутствие двусмысленностей и неформального языка.
-
Подпись ответственного лица — подтверждение официального характера документа.
Варианты доведения информации до сотрудников
В зависимости от организационной структуры предприятия, используются следующие способы:
-
размещение на внутреннем стенде или доске объявлений;
-
рассылка через корпоративную почту или мессенджеры;
-
вручение под роспись (в отдельных случаях).
Часто задаваемые вопросы
Какие документы должен предоставить сотрудник при прохождении медосмотра?
Обычно требуется паспорт. Также могут быть запрошены медицинская карта или направление от работодателя.
Можно ли отказаться от прохождения обязательного медосмотра?
Отказ возможен только по уважительным причинам. Без медицинского заключения сотрудник не может быть допущен к работе, связанной с обязательным осмотром.
Как оформить объявление о медосмотре для удалённых сотрудников?
Информация может быть направлена в электронном виде с подтверждением получения (по электронной почте, через мессенджер или внутреннюю систему документооборота).
Кто несёт ответственность за организацию медосмотра?
Ответственность лежит на работодателе. Непрохождение медосмотра по вине организации может повлечь штрафы.
Нужно ли издавать приказ, помимо объявления?
Да. Объявление не заменяет приказ о направлении на медосмотр, который оформляется отдельно в установленном порядке.
